Un software de mantenimiento es una aplicación informática diseñada para ayudar a las empresas a planificar, organizar y ejecutar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en sus activos.
Este tipo de software puede incluir una amplia variedad de características, como la creación de programas de mantenimiento, la asignación de tareas a los trabajadores, la monitorización del estado de los activos y la generación de informes sobre el rendimiento y la eficiencia de los mismos.
El objetivo principal de un software de mantenimiento es mejorar la eficiencia de los procesos de mantenimiento y optimizar el tiempo y los recursos utilizados.
Al utilizar un software de gestión de mantenimiento como el MP, las empresas pueden automatizar muchas tareas repetitivas y reducir los errores humanos, lo que puede contribuir a una mayor fiabilidad y disponibilidad de los activos industriales.
¿Para qué se utiliza un software de mantenimiento?
Un software de mantenimiento se utiliza para mejorar la eficiencia y efectividad de los procesos de mantenimiento en una empresa. Algunas de las principales funciones y aplicaciones de este tipo de software incluyen:
- Documentación total de los activos: permite a las empresas registrar y almacenar información detallada sobre los activos, incluyendo su historial de mantenimiento, información de repuestos utilizados, manuales técnicos, etc.
- Planificación de mantenimiento: permite a las empresas programar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en función de los requisitos de sus activos industriales.
- Generación y administración de órdenes de trabajo: permite a los responsables de mantenimiento realizar un seguimiento y control de las tareas programadas y las tareas pendientes.
- Retroalimentación y análisis de información: permite a las empresas generar informes y análisis sobre el rendimiento y la eficiencia de sus activos, así como sobre la eficacia de las actividades de mantenimiento realizadas.
- Mejora de la toma de decisiones: permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre cómo optimizar sus procesos de mantenimiento y mejorar la fiabilidad y disponibilidad de sus activos.
En resumen, un software de mantenimiento se utiliza para mejorar la eficiencia, efectividad y transparencia de los procesos de mantenimiento en una empresa, lo que puede contribuir a una mayor fiabilidad y disponibilidad de sus activos.
Un software de mantenimiento como MP, le ayuda a organizar, planificar y optimizar el departamento de mantenimiento de su empresa.
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Beneficios de implementar un software de mantenimiento
La implementación de un programa de mantenimiento genera muchos beneficios tangibles e intangibles, siendo un factor estratégico cuando se busca incrementar los niveles de productividad, calidad y seguridad en una empresa.
Reducción de paros imprevistos
El desperfecto de una pieza por falta de mantenimiento puede ocasionar también fallas que paralicen la producción por horas o incluso días, generando fuertes pérdidas. De aquí la importancia de contar con un sistema que permita dirigir eficiente y puntualmente las tares de mantenimiento preventivo, evitando paros en la producción.
Incremento de la vida útil de los equipos
La constancia en el mantenimiento preventivo de los equipos se refleja en un importante incremento en la vida útil de los mismos.
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En el MP puede definir las operaciones de mantenimiento mediante planes detallados con actividades, procedimientos y frecuencias; además de llevar un registro de todas las tareas ejecutadas para su posterior análisis. Estos documentos de mantenimiento quedan disponibles para auditorias internas y externas, ayudándole a cumplir con las normas y estándares globales.
Implementación de un sistema de Mantenimiento Preventivo
El sistema previene fallos en los equipamientos, mitigando las consecuencias en la funcionalidad del equipo, garantizando su buen funcionamiento y fiabilidad. Mediante un mantenimiento preventivo organizado es posible prever las fallas antes de que ocurran, realizando simples rutinas de inspección, ajuste, lubricación o cambio de piezas menores.
Prevención de reparaciones costosas
Por lo general, la mayoría de las fallas mayores inician con el desgaste de un componente menor que al fallar desencadena un problema de magnitud mucho mayor. Evitar este tipo de fallas con simples rutinas de mantenimiento preventivo puede reducir notablemente los costos de mantenimiento.
Prevención de accidentes
Un ambiente de trabajo en donde el mantenimiento se limita a reparar fallas, propicia trabajo bajo presión, lo cual repercute en la calidad del trabajo y se traduce en menores exposiciones a riesgo de daños en los equipos y el personal.
Confiabilidad y uniformidad de la calidad
El mantenimiento de los activos en óptimas condiciones de funcionamiento permite garantizar continuidad en los procesos productivos y uniformidad en la calidad de productos y servicios.
Reducción de los niveles de inventario de repuestos
Reducir la inversión en el inventario de repuestos mediante la adquisición de repuestos justo a tiempo, permite destinar recursos a otras áreas productivas.
Mejore el desempeño del personal de mantenimiento
Contar con un programa de mantenimiento que permita acceso fácil y rápido a información actualizada reduce tiempos muertos del personal hasta en un 45% y garantiza un mejor desempeño del mismo.
Informes en tiempo real
El sistema de mantenimiento MP permite obtener reportes con toda la información relevante (inventarios, equipo, etc.) para tomar decisiones de una manera óptima.
Organización y Documentación
Un programa de mantenimiento como el MP permite dejar documentada toda la información del departamento de mantenimiento, garantizando así una continuidad en el seguimiento de los programas de mantenimiento.
Notificaciones y alertas.
El sistema de mantenimiento envía notificaciones a los técnicos responsables de cada actividad, para que ellos realicen su trabajo a tiempo, evitando retrasos. Así como averías en las unidades, equipos e instalaciones.
Priorizar actividades
El programa de mantenimiento permite a los técnicos enfocarse en aquellas actividades de mantenimiento más críticas; además de conocer el estado de las tareas, ayudando a tomar decisiones basadas en la planificación y en los resultados obtenidos.
Elimina el papeleo
El software de mantenimiento hace del papeleo una tarea bastante obsoleta, ya que puede configurarse para capturar toda la información necesaria de tus activos de forma automática y en tiempo real.
Regulaciones legales y ambientales
La implementación de un programa de mantenimiento robusto como el MP fomenta que su empresa cumpla con estrictas regulaciones legales y ambientales.
Agilice compras y adquisiciones
Al tener todo el control de sus equipos e inventario, el MP le permite visualizar fácilmente los repuestos que necesite adquirir previamente, agilizando sus compras y adquisiciones.
Rastree costes de mano de obra
El software de mantenimiento te permite rastrear los costes de la mano de obra y reduce el tiempo de inactividad. Deteniendo el gasto excesivo en reprocesos, ahorrar costos de energía al mantener el equipo en óptimas condiciones y aumentar el tiempo de actividad de los activos, todo mientras rastrea los costos de mantenimiento para que sepa exactamente cómo se gasta su presupuesto.
¿En qué industrias puede utilizarse un software de mantenimiento?
Un software de mantenimiento como MP se puede implementar en cualquier industria donde haya equipos, maquinaria o instalaciones sujetas a mantenimiento sin importar su tamaño.
Industrias
Hospitales
Hoteles
Flotillas
Constructoras
Empresa de servicios
Las funciones y herramientas de la suite MP versión 10, ya sea que se trate de la edición Profesional o la Empresarial, hacen que este software de mantenimiento se adapte a las necesidades y presupuestos de cada empresa sin importar el sector al que ésta pertenezca. Incluso, para empresas o emprendedores que se están iniciando en la gestión computarizada del mantenimiento y que no requieren más de un usuario les ofrecemos una licencia de MP Profesional versión 10 totalmente gratuita.
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La suite incluye las siguientes aplicaciones
Gestione el mantenimiento de su empresa de forma eficiente. Organice y planifique la ejecución de sus tareas de mantenimiento. Optimice sus recursos de mano de obra, piezas y herramientas necesarias para completar los trabajos.
Administre sus almacenes de repuestos, refacciones y consumibles de forma inteligente. Intercambie información con su software de mantenimiento para tener justo a tiempo los repuestos requeridos en sus actividades de mantenimiento.
Organice sus almacenes de herramientas, equipos e instrumentos y dé seguimiento puntual a los resguardos y devoluciones para saber quién las tiene o dónde se encuentran sus herramientas con el fin de garantizar su disponibilidad al ejecutar los trabajos de mantenimiento .
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